Pokladní systém pro ubytování: mějte útraty hostů přehledně pod kontrolou

Máte jednoduchý rezervační systém, který neobsahuje pokladnu, ale potřebujete někde evidovat útraty hostů během pobytu? Nebo vedle ubytování provozujete menší restauraci, bar, samoobslužnou lednici či stánek s občerstvením?

V takovém případě se vám může hodit samostatný pokladní systém. Nemusíte pořizovat drahé hotelové řešení, které propojuje rezervace, restauraci, účty hostů a další části provozu. Pro menší penzion, apartmány, chatu nebo rodinný hotel může být praktičtější jednoduchá a levná pokladna, ve které budete evidovat jen to, co skutečně potřebujete.

Evidujte útraty hostů během celého pobytu

Hosté si během pobytu často objednávají snídaně, nápoje, občerstvení, wellness, parkování, pobyt se psem nebo zapůjčení vybavení. Pokud si tyto služby zapisujete na papír nebo do tabulky, může se snadno stát, že něco zapomenete připsat nebo při odjezdu složitě dohledáváte, co má host zaplatit.

V Elementary POS si můžete pro každý pokoj vytvořit samostatný otevřený účet. Účet jednoduše pojmenujete například podle čísla nebo názvu pokoje a během pobytu na něj připisujete všechny objednané služby, jídlo a nápoje.

Host tak nemusí platit každou položku zvlášť. Celou útratu zaplatí až při odjezdu a vy máte jasný přehled o tom, co během pobytu využil.

Samoobslužný bar bez papírků a čárek

V menších ubytovacích zařízeních často funguje samoobslužná lednice nebo bar. Host si vezme nápoj a měl by na papír napsat číslo pokoje nebo udělat čárku. Ne vždy se to ale podaří správně a na konci pobytu pak nemusí být jasné, kdo si co vzal.

Místo papíru můžete použít běžný tablet s jednoduchým samoobslužným kioskem. Host zadá číslo pokoje, vybere si na obrazovce nápoj, jídlo nebo jinou službu a potvrdí svou objednávku.

Vybrané položky se automaticky připíšou na otevřený účet daného pokoje. Útrata se průběžně sčítá a host ji zaplatí až při odjezdu. Nemusíte přepisovat papírky, počítat čárky ani zpětně zjišťovat, komu jednotlivé položky patřily.

Pokladna také pro restauraci, bar nebo stánek

Elementary POS můžete využít také tehdy, pokud je součástí vašeho ubytovacího zařízení restaurace, menší bar, kavárna nebo stánek s občerstvením.

V jednom systému můžete evidovat prodej jídel, nápojů i doplňkových služeb. Uvidíte platby v hotovosti i kartou, aktuální tržby a přehledy za vybrané období. Podklady pak snadno předáte účetní.

Pokud potřebujete, můžete později přidat také skladové hospodářství, inventury, další pokladnu, platební terminál nebo mobilní zařízení pro obsluhu.

Nemusíte kupovat drahou pokladnu

Elementary POS funguje na běžných telefonech a tabletech se systémem Android. Můžete tak využít zařízení, které už máte, a podle potřeby k němu připojit tiskárnu účtenek nebo platební terminál.

Jedno zařízení může sloužit jako hlavní pokladna na recepci a další například jako samoobslužný kiosek u baru. Nabídku položek, služby i ceny můžete spravovat vzdáleně přes počítač.

Jednodušší příprava na EET

Pokud budete pro své ubytovací zařízení řešit také EET, je praktičtější používat pokladní systém, který zvládne evidenci běžných prodejů i elektronickou evidenci tržeb.  Elementary POS počítá s podporou EET přímo v aplikaci a základní tarif včetně EET pokladny je zdarma. Kvůli evidenci tržeb tak nemusíte kupovat další zařízení ani platit za samostatný program.

Získáte jednoduché řešení pro evidenci útrat hostů, otevřené účty pokojů, samoobslužný prodej i provoz menší restaurace nebo baru. Bez papírků, ručního počítání a zbytečně složitého hotelového systému.